Microsoft OneDrive でファイルを管理、同期、共有する方法 (2024)

さまざまな場所でファイルをクラウドに保管できます。オンラインストレージサイトDropbox、Box、Google Drive、iCloud を含むが、Windows に直接組み込まれているのは Microsoft OneDrive だけです。とOneDrive、ドキュメント、写真、その他のファイルをオンラインに保存し、複数のコンピューターやデバイス間で同期できます。 OneDrive 上のファイルを他の人と共有することもできます。

OneDrive を使用するには、Microsoft アカウントが必要です。これは、Microsoft アカウントの Web サイト。また、ニーズに応じた適切なタイプのストレージ プランも必要です。無料の基本プランでは、5 GB の OneDrive スペースが提供されます。月額 1.99 ドルで、100 GB の不動産を獲得できます。のサブスクリプションMicrosoft 365パーソナル(月額 6.99 ドルまたは年間 69.99 ドル) では、1 TB の大量の OneDrive スペースが付与されます。一方、Microsoft 365 Family (月額 9.99 ドルまたは年間 99.99 ドル) では、最大 6 人のユーザーにそれぞれ 1 TB が割り当てられます。

OneDrive は次の環境でも同様に機能しますウィンドウズ10そしてWindows 11。ただし、2022 年後半にリリースされた Windows 11 の 22H2 バージョンでは、いくつかの変更が導入されています。これらの変更は主に、OneDrive の設定へのアクセス方法に影響します。

OneDrive のセットアップ方法

Microsoft OneDrive でファイルを管理、同期、共有する方法 (1)

OneDrive は自動的に利用可能になり、Windows の両方のバージョンで使用できるようになります。実際に、それを通過すると、Windowsのセットアップこのプロセスでは、OneDrive を使用するかどうかを尋ねられます。その機会を逃した場合でも、システム トレイに OneDrive アイコンが表示されるはずです。アイコンをクリックしてサービスにアクセスします。

アイコンが表示されない場合は、OneDrive exe ファイルから手動でアイコンをトリガーする必要があります。これを行うには、ファイル エクスプローラーを開き、表示 > 非表示のアイテムをクリックし、次の場所にドリルダウンします。C:\ユーザー\[あなたのユーザーネーム]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\。そのフォルダー内の OneDrive.exe ファイルをダブルクリックすると、システム トレイにアイコンが表示されます。

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アカウントをまだ設定していない場合は、OneDrive にサインインするように求められます。クリックサインインボタンをクリックし、Microsoft アカウントの電子メール アドレスとパスワードを入力します。

OneDrive フォルダーのウィンドウは、ローカル OneDrive フォルダーの既定の場所を指します。クリック地域を変更別の目的地を選択するか、。フォルダーがまだ存在しない場合は作成されます。存在する場合は、このフォルダーを使用しますボタン。

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後続の画面を確認して、初期セットアップを完了します。最後に、OneDrive フォルダーを開くように求められる場合がありますが、必要に応じて開くことができます。次の手順は、Windows 11 への 22H2 アップデートを実行しているかどうかによって多少異なります。

フォルダーとファイルを OneDrive に追加する

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次のタスクは、ファイル エクスプローラーで OneDrive の場所に追加するフォルダーとファイルを選択することです。たとえば、Microsoft Word ファイルに Word ドキュメントというフォルダーを使用している場合は、そのフォルダー全体を OneDrive に移動します (通常は、C:\ユーザー\[ユーザー名]\OneDrive\Word ドキュメント)。

OneDrive 同期の一部として含める他のフォルダーについても、同じ手順に従います。 OneDrive で同期する新しいフォルダーを作成することもできます。

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次に、バックアップして OneDrive に同期するフォルダーを設定する必要があります。 Windows 10 および Windows 11 の以前のバージョンでは、OneDrive システム トレイ アイコンをクリックし、ヘルプと設定 > 設定を選択し、アカウントタブとフォルダーの選択。ここには、OneDrive フォルダーに保存されているすべてのファイルとフォルダーが表示されます。

OneDrive フォルダーに保存されているものをすべて同期したい場合は、次のチェックボックスをクリックします。すべてのファイルを利用可能にする(OneDrive 内のすべてのファイルとフォルダーを同期するWindows 11 22H2 では)。

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それ以外の場合は、同期する個々のフォルダーをオンにし、同期したくないフォルダーのチェックを外します。チェックを外したフォルダーは OneDrive 上に残りますが、現在の PC からは削除されます。

OneDrive でバックアップする

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OneDrive が起動して実行されたら、それを使用して重要なフォルダーをバックアップできます。 Windows 10 および Windows 11 の以前のバージョンでは、OneDrive 設定メニューを開き、バックアップタブ。デスクトップ、写真フォルダー、およびドキュメントフォルダーをバックアップすることを選択できます。バックアップしたい項目にチェックを入れてクリックバックアップの開始

写真、ビデオ、スクリーンショットを OneDrive ストレージに自動的にアップロードするオプションを有効にすることもできます。

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Windows 11 22H2 では、同期とバックアップカテゴリをクリックして、バックアップの管理ボタン。バックアップするフォルダー (ドキュメント、画像、デスクトップ) のスイッチをオンにして、 をクリックします。変更内容を保存

有効にすることができますデバイスから写真やビデオを保存するそしてキャプチャしたスクリーンショットを OneDrive に保存する写真、ビデオ、スクリーンショットを PC から OneDrive に自動的に保存したい場合。

ローカルストレージと同期の設定を変更する

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ファイルが OneDrive にアップロードされると、デフォルトではストレージから削除されます。ローカル ストレージから削除することにしたファイルは、引き続きファイル エクスプローラーに表示されます。アイコンをダブルクリックしてアクセスすると、ファイルが OneDrive からコンピューターにオンザフライでダウンロードされます。

Windows 10 および Windows 11 の以前のバージョンでこのオプションを変更するには、OneDrive 設定を開いて設定タブ。のファイルオンデマンドコンピューター上のローカル ストレージから OneDrive ファイルを削除する設定は、既定で有効になっている必要があります。

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Windows 11 22H2 では、同期とバックアップカテゴリを選択し、ドロップダウン リンクをクリックします。高度な設定。横のスイッチをオンにしますファイルオンデマンドまだオンになっていない場合。

この機能はドライブのスペースを節約しますが、ファイルにアクセスするにはオンラインにする必要があることも意味します。ドライブの空き容量が十分にある場合はこのオプションをオフにし、空き容量が不足している場合は有効にすることをお勧めします。

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また、ケースバイケースで決定して、特定のファイルをオンラインのみに保存し、他のファイルをオンラインとローカルの両方に保存することもできます。これを設定するには、次のいずれかを実行できます。

  • クラウドにのみ保存されているフォルダーまたはファイルを右クリックし、常にこのデバイスをオンにしておくファイルを PC に永久に保存します。

  • ローカルに保存されているフォルダーまたはファイルを右クリックし、スペースを解放するファイルを PC から削除し、オンラインのみに保存します。

フォルダーとファイルを表示する方法

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OneDrive ファイルを表示したいですか? OneDrive システム トレイ アイコンを右クリックして選択すると、ローカルに保存されたフォルダーとファイルが表示されます。開いたフォルダ。これにより、ファイル エクスプローラーのウィンドウが開き、コンピューターに直接保存されているすべての OneDrive フォルダーとファイルが表示されます。

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オンライン ファイルを表示するには、オンラインで見る代わりに、Microsoft アカウントでサインインしてください。 [上] をクリックすると、オンライン OneDrive スペースに含まれるファイルとフォルダーを表示するページがポップアップ表示されます。

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このページから、フォルダーをクリックして開くことができます。フォルダーまたはファイルを右クリックして、ダウンロード、削除、移動、コピー先、名前の変更などのコマンドを含むポップアップ メニューにアクセスします。

個人用保管庫をセットアップする

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(クレジット: マイクロソフト)

特定のファイルを仮想 OneDrive コンテナーに配置することで、そのファイルに追加のセキュリティ層を追加できます。 Personal Vault に保存されているファイルにアクセスするには、同じものが必要です二要素認証Microsoft アカウントを保護するために使用されます。それ以外の場合、ボールトはロックされたままになり、そのファイルが侵入から保護されます。

ボールトを完全に使用するには、次のサブスクリプションが必要です。Microsoft 365パーソナルまたは家族。それがなければ、OneDrive Vault に保存できるファイルは 3 つだけです。また、Microsoft アカウントを次の方法で保護する必要があります。物理的なセキュリティキーまたは認証アプリ、Microsoft Authenticator など。

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OneDrive システム トレイ アイコンを右クリックし、オンラインで見る。 OneDrive にサインインし、個人保管庫下のフォルダ私のファイル。セキュリティ キーまたは認証アプリを介してこのアクセスを認証するように求められます。次に、フォルダーとファイルを Personal Vault エリアに移動します。

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次のステップは、Personal Vault 設定をカスタマイズすることです。 OneDrive 設定を開き、クリックします。アカウントをクリックし、[Personal Vault] ドロップダウン メニューをクリックします。ロックを解除して使用を停止した後、保管庫を開いたままにする期間を 20 分、1 時間、2 時間、または 4 時間から選択します。

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コンテナーのロックを解除するには、OneDrive システム トレイ アイコンをクリックし、装備アイコンをクリックし、選択します個人用保管庫のロックを解除する。 2 要素認証リクエストを承認すると、ファイル エクスプローラーまたは別のアプリを通じてコン​​テナーを開くことができます。

完了したら、保管庫が再び自動的にロックされるまで待つか、OneDrive システム トレイ アイコンをクリックして、個人用保管庫をロックするボタンを押して手動でロックします。

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OneDrive ファイルを他の人と共有することもできます。ファイル エクスプローラーで、共有したいファイルを右クリックし、共有Windows 10 またはOneDrive > 共有Windows 11 の場合。OneDrive からファイルをオンラインで共有するには、ファイルを右クリックし、共有、または選択してクリックします共有上部のツールバーから。

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ファイルを共有する相手の名前または電子メール アドレスを入力し、[クリック] をクリックします。送信リンクを転送します。をクリックすることもできますコピー他の場所で自由に共有できるファイルへのリンクを取得します。

アカウントのリンクを解除する

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OneDrive から PC を削除する場合は、まず、必要なファイルがすべて同期されていることを確認する必要があるかもしれません。すべてのファイルが PC にバックアップされたら、OneDrive 設定を開いて、アカウント > この PC のリンクを解除。プロンプトで、アカウントのリンクを解除するボタンをクリックすると、PC は OneDrive と同期しなくなります。

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I'm well-versed in cloud storage systems, particularly Microsoft OneDrive. OneDrive is integrated into Windows, allowing seamless file storage, synchronization across devices, and file sharing capabilities. The service offers various storage plans, ranging from the free 5GB basic plan to subscription-based options like Microsoft 365 Personal and Family, offering substantial space, up to 1TB per user for six users.

Setting up OneDrive involves creating a Microsoft Account and choosing an appropriate storage plan. The process is typically integrated into Windows setup, but you can manually access it via File Explorer if needed. Once set up, adding folders and files to OneDrive for synchronization involves selecting specific folders within File Explorer or opting to sync all files and folders.

OneDrive facilitates backup tasks, allowing users to back up essential folders like desktop, pictures, and documents. Additionally, it offers the option to automatically upload photos, videos, and screenshots to the cloud storage.

Managing local storage and sync settings is crucial. OneDrive's default setting deletes files from local storage once uploaded, providing an option for online-only access, saving local drive space. However, this means needing an internet connection to access these files.

The platform also features a 'Files On-Demand' setting, enabling users to decide which files are stored online only and which are available both online and locally. This flexibility allows for efficient storage management based on individual needs.

Accessing files on OneDrive can be done through File Explorer, offering views of locally saved folders/files or online files via a web interface. Users can also enhance security by utilizing the 'Personal Vault' feature, which requires two-factor authentication and offers added protection for sensitive files.

Sharing files via OneDrive is straightforward, either through File Explorer or the online interface, enabling users to generate shareable links or directly share with specific individuals.

Finally, unlinking a PC from OneDrive involves ensuring all necessary files are synced and then accessing the settings to unlink the account, ceasing synchronization.

Each aspect of this article—setting up, adding files, backup, storage management, accessing files, security features like Personal Vault, file sharing, and unlinking an account—comprehensively covers using Microsoft OneDrive, empowering users to make the most of this cloud storage solution.

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